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根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,记账凭证发生差错,应当按如下要求处理:
1、填制时发生错误的:应当重新填制。
2、已经登记入账的记账凭证,科目使用错误,在当年内发现:用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销X月X日X号凭证”;同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正X月X日X号凭证”。
3、已经登记入账的记账凭证,科目使用没有错误,只是金额错误,在当年内发现:将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字补充登记;调减金额用红字冲销。
4、发现以前年度记账凭证有错误:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。
按照相反的方向再做一下调整分录,或者按调错的按红字冲销法,再用蓝字重新编制正确的会计分录,重新登记账簿。
在一个会计年度结账前,查出纳税人的错账或漏账,可以在当期的有关账户直接进行调整。调整方法主要有以下三个方面:
(一)红字冲销法红字冲销法先用红字冲销原错误的会计记录,再用蓝字重新编制正确的会计分录,重新登记账簿。它适用于会计科目用错及会计科目正确但核算金额大于应计金额的情况。一般情况下,在及时发现错误而没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
(二)补充登记法
补充登记法是将通过编制转账分录,将调整金额直接入账,以更正错账。它适用于漏计或错账所涉及的会计科目正确,但核算金额小于应计金额的情况。
(三)综合调账法
综合调账法是指将红字冲销法与补充登记法加以综合运用,它一般适用于错用会计科目这种情况,而且主要用于所得税纳税审查后的账务调整,如果涉及会计所得,可以直接调整“本年利润”账户。综合调整法一般运用于会计分录的借贷方中,有一方会计科目用错,而另一方会计科目没有错的情况。正确一方不调整,错误一方用原科目转账,同时使用正确科目调整。
账务调整的原则
(一)符合税法的规定
账务处理的调整首先要符合现行税法的有关规定。对税法规定与财务会计制度规定相冲突的地方,要按税法的要求进行调整,要与税法的有关会计核算规定相一致。
(二)与现行会计准则相一致
调整错账,需要作出新的账务处理来纠正原错账,所以新的账务处理业务必须符合会计原理和核算程序,正确反映错账的来龙去脉,清晰表达调账的思路;应做到核算准确,数字可靠,正确反映企业的财务状况和生产经营情况,并使会计期间上下期保持连续性和整体性;要坚持平行调整,在调整总账的同时调整它所属的明细账户。
(三)从实际出发,简便易行
既要做到账实一致,反映查账的结果,又要坚持从简调整的原则。在账务调整方法的运用上,能用补充调整法的则不用冲销调整法,尽量从简。
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